长沙矿山研究院有限责任公司因日常工作需要，拟采购院内常规宣传广告制作物料及服务进行询价：    

1.询价内容：详见附件一：商务报价表

2.服务要求

2.1人员要求: 需在日常工作中优先、重点处理我公司制定的相关工作，并指定一名到两名设计师负责对接我公司业务，并建立长效沟通联系方式，以方便文件传送和工作联系。

2.2时间要求

日常服务：中标人接到采购人需求时应立即响应回复，4小时内提供符合采购人要求的设计样稿，在采购人要求时限内完成相应服务工作和安装验收工作。

应急服务：当我方提出紧急任务时应立即响应回复，如需到现场，应30分钟内到达现场，如不需到现场，应在2小时内提交符合采购人要求的设计样稿和明细报价单。应急情况下广告产品自响应起4小时内完成首次设计稿交付，并能接受我院修改意见，不限制修改次数随时进行修改，并在约定的时间内完成安装及验收。不得以节假日、夜间等为由拒绝接单和修改。

3 设计要求：设计理念及背景内容完全符合采购人实际需要和设计主体特征；设计思路清晰，具有可操作性；设计方案覆盖全面、新颖、独具特色，设计需按照国家相关规定，规范完整使用中文、英文、图标和颜色等。提供的素材版权要清晰，确保能够对外商用，如提供的素材因版权引起纠纷，由提供方负责，相关标识应用要符合中国五矿、长沙矿山院企业标识管理规范和企业文化相关要求。

4.付款方式：我方采取季度结账款方式

5.报价人资格要求：报价人必须具备独立法人资格

6.参与报价方式：报价人通过电子邮件方式获取询价信息并完成报价

7.成交方式：低价成交

8.时间要求：报价截止时间2025年8月27日上午9点
   
    9.联络人及联络方式：

地  址：长沙矿山研究院有限责任公司

联系人：张玉           电  话：*