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商旅平台数电票在线传递技术服务合同直接采购公示
公告标题:
商旅平台数电票在线传递技术服务合同直接采购公示
公告内容:

中交(厦门)电子商务有限公司商旅平台数电票在线传递技术服务合同直接(谈判)采购公示

(方案编号:FWFA00000074792)

一、采购条件

本次询价采购人为   中交(厦门)电子商务有限公司    ,招标项目资金来自自有资金,出资比例为100% 。该项目已具备采购条件,现对  商旅平台数电票在线传递技术服务合同     采购进行直接采购公示。

、项目概况与采购

2.1项目概况:本次采购范围涵盖中交商旅数电票全流程融入相关的系统开发、接口适配、部署实施等全链条服务,确保实现数电票全环节电子化管理的深度融合。

子模块

子模块内容说明

数据接收

支持按人员/订单对应企业接收、分发并存储中交商旅推送的发票相关数据,主要包括:
1)发票4要素(发票号码、开票日期、发票主数据类型代码、金额);
2)国信影像id;
3)发票文件格式;
4)订单与发票的关联关系。

支持按人员/订单对应企业接收、分发并存储中交商旅推送的发票更新,影像更新标识主要包括:历史影像id、新影像id、更新时间、版本号。

支持数据接收成功/失败状态回调商旅。

支持建立日志留存机制,滚存数据接收日志,以备查。

数据查询

支持主动查询并按人员/订单对应企业分发、存储中交商旅订单关联的发票相关数据,主要包括:
1)发票4要素(发票号码、开票日期、发票主数据类型代码、金额);
2)国信影像id;
3)发票文件格式;
4)订单与发票的关联关系。

支持主动查询并按人员/订单对应企业分发、存储中交商旅订单关联发票更新,影像更新标识主要包括:历史影像id、新影像id、更新时间、版本号。

支持建立数据查询处理机制,主要包括:
1)定时任务自动查询;
2)手动补偿拉取。

支持建立数据查询异常处理机制,主要包括:
1)自动重试机制,包括接口进行重试、异常抛出等;
2)支持建立日志留存机制,滚存数据查询日志,以备查;
3)支持接口调用异常信息的预警提醒。

错误信息回调

支持对接口接收到的数电发票数据进行发票合规性校验;

支持针对发票查验、查重失败的错误信息回调商旅,返回信息主要包括:
1)订单id;
2)影像id;
3)发票4要素(发票号码、开票日期、发票主数据类型代码、金额);
4)错误信息。

影像文件处理

支持通过中交商旅推送的国信影像id,调用国信接口下载影像文件;

支持通过中交商旅推送的国信影像id+文件格式,自动区分文件类型存储对应格式发票文件;

支持在线预览多格式(PDF/OFD/XML)发票文件,同时兼容多渠道(本地滚存文件与国信存储文件)文件预览方式。

影像传输

推送财务云单据报文调整
1)组装影像信息时包含:单据所附订单关联的所有发票影像id+用户手工上传发票及附件的影像id。

通过OCR录入发票

为满足业务核查需要保留3种格式数电发票的前提要求,优化多格式发票在OCR识别环节的判重处理逻辑,提高业务处理效率及准确性;

通过OCR提取发票全票面信息,校验中交商旅推送的发票要素(发票号码、开票日期、发票主数据类型代码、金额)是否准确;

使用规范校验规则

支持对OCR返回的发票全票面信息进行合规性校验;

为满足业务核查需要保留3种格式数电发票的前提要求,优化多格式发票在查重,查验,发票抬头一致性、发票销方、发票连号、电子发票原文件等其他使用规范校验环节的判重处理逻辑,提高业务处理效率及准确性。

存储+检索

支持将合规性校验通过的发票结构化数据落库存储在费控发票池中;

支持用户前端可视化查询发票结构化数据;

支持按照发票要素进行数据检索。

关系处理

为实现发票结构化数据绑定报销单据+费用明细+订单的应用效果:
第一步:支持创建费控发票池存储的发票结构化数据与商旅消费明细的关联关系;

为实现发票结构化数据绑定报销单据+费用明细+订单的应用效果:
第二步:支持创建商旅消费明细与费控费用明细的关联关系;

为实现发票结构化数据绑定报销单据+费用明细+订单的应用效果:
第三步:支持创建费控费用明细与费控报销单据的关联关系。

自动计算

支持按照商旅产品类别预置对应的数电发票价税分离规则;

报销单据关联引入商旅消费明细及对应发票时支持按预定规则自动拆分可抵扣税额、不含税金额;

支持将拆分后的可抵扣税额、不含税金额自动回写到报销单据发票信息中。

数据更新机制

支持建立已入库发票更新处理机制:
第一步:支持未关联单据、费用明细的订单发票自动更新处理,更新方式主要包括:覆盖替换原始发票、增加关联红冲发票及重开蓝字发票等;

支持建立已入库发票更新处理机制:
第二步:支持已关联单据、费用明细的订单发票手动更新处理,更新方式主要包括:覆盖替换原始发票、增加关联红冲发票及重开蓝字发票等。

通知

支持针对合规性校验未通过的数电发票,通过弹框系统提示的方式告知用户校验失败的原因、需二次确认,并对问题发票增加明显标记,方便用户快速定位问题发票进行后续处理。

手动报销

支持按人员+申请部门对应的企业接收、分发并存储中交商旅推送的申请单变更数据,主要包括:
1)申请单变更编码;
2)申请单变更名称;
3)原始申请单编号;
4)变更理由;
5)变更字段。

支持数据接收成功/失败状态回调商旅。

支持建立日志留存机制,滚存数据接收日志,以备查。

自动报销

自动报销行程确认接口调整
1)申请单明细子表(applyFlowList)增加:“申请单变更编码(SQBGBM)”、“申请单变更名称”(SQBGMC)、“原始申请单编号”(YSQDBH)、“变更理由”(BGLY)、“变更字段(BGZD);
2)订单明细子表(orderList)增加“原始申请单编号”(YSQDBH);

自动报销创建报销单据逻辑调整
1)创建商旅消费明细对应的费控费用明细时,增加写入“原始申请单编号”字段;
2)创建费控申请单据时,增加写入“申请单变更编码”、“申请单变更名称”、“原始申请单编号”、“变更理由”、“变更字段

支持数据接收成功/失败状态回调商旅。

支持建立日志留存机制,滚存数据接收日志,以备查。

关联申请

支持报销单据同时关联原申请+变更申请单;

支持前端可视化查询原申请与变更申请的关联关系。

页面展示

支持前端可视化查询申请单变更内容,在申请事项单据详情页面增加变更信息展示,内容包括:
1)申请单变更编码;
2)申请单变更名称;
3)原始申请单编号;
4)变更理由;
5)变更字段。

关联校验

支持在单据提交时,对报销单据是否同时关联原申请+变更申请增加关联性校验,规则如下:
1)全部关联即校验通过;
2)未全部关联即校验不通过。

风险提示

支持对原申请+变更申请关联性校验不通过的单据,通过弹框系统提示的方式告知用户校验失败的原因,并需二次确认,方便用户快速定位问题进行后续处理。

功能扩展

支持在费控消费明细中写入url链接;

支持用户通过url链接可跳转打开数电发票预览页面;

支持多种格式(PDF/OFD/XML)数电发票文件在线预览。

支持在费控消费明细中增加可点击式“更新”按钮功能;

支持用户手动触发消费明细关联发票数据更新,同时通过设置倒计时等方式,限制用户点击频率,保障功能稳定性;

支持对消费明细数据增加更新标识,类型主要包括:
1)待更新;
2)已更新。

支持对消费明细数据更新状态增加校验,规则如下:
1)待更新状态下的消费明细数据,设置禁止关联引入报销单据、费用明细;
2)已更新状态下的消费明细数据,设置允许关联引入报销单据、费用明细;

通知

支持在费控系统接收到商旅消费明细(关联发票数据)待更新消息后,通过外部渠道发送消息通知报销用户。

支持在费控系统内消费明细(关联发票数据)更新完成后,通过外部渠道发送消息通知报销用户。

功能优化

支持兼容多种来源(OCR+国信查验、OCR+百望查验)数电发票结构化数据获取、存储、查询、关联引用;

支持兼容多种来源(本地上传/集成获取)数电发票文件在线预览;

支持在费控单据保存后,自动绑定单据与消费明细及数电发票的关联关系,避免重复引用并自动更新票池发票引用状态;

支持在费控单据删除后,自动解除单据与消费明细及数电发票的关联关系,释放发票占用并自动更新票池发票引用状态。

规则预置

针对手动报销场景增加提单管控,规则如下:整单影像为空,禁止提交单据;

针对自动报销场景增加提单管控,规则如下:整单影像为空,禁止提交单据。

针对商旅已出票状态的消费明细,增加校验管控规则:未获取到发票数据,提交单据推送系统弹框提示告知用户,并需二次确认;

针对商旅已出票状态的消费明细,增加校验管控,规则:已获取到发票数据,提交单据成功。

2.2项目工期:服务期为6月

2.3项目地址:北京合生财富广场4层

三、直接采购适用的情形及说明

直接采购适用的情形:

☑需向原供应商采购,否则将影响施工或者功能配套要求。

四、 采购商务情况

4.1结算方式:合同签订后,分阶段进行结算。

4.2付款方式:

(1)预付款阶段:合同签订后7个工作日内,采购方收到符合要求的交付物后15个工作日内,向供应商支付合同总金额的30%作为预付款;

(2)进度款阶段:供应商完成系统功能建设、功能测试及试运行工作后,采购方收到符合要求的交付物后15个工作日内,向供应商支付合同总金额的40%作为进度款;

(3)尾款阶段:项目成果文件通过采购方验收后,采购方收到符合要求的交付物后15个工作日内,向供应商支付合同总金额的30%作为尾款。

4.3履约保证金、质量保证金:无。

4.4其他情况:无。

五、供应商情况说明

推荐供应商:北京合思信息技术有限公司

推荐供应商注册资本金:1000万元

推荐理由:集团2021年通过招标方式确定北京合思信息技术有限公司承建智慧报销费控平台建设 。现建设中交商旅无纸化报销项目,需要中交商旅系统与财务云系统按照集团要求,针对差旅数电票功能协同进行建设,为保证原有采购项目一致性及技术服务配套的要求‌,需要继续从原供应商处添购,该厂商符合直接采购(单一来源)适用条件第一条“需向原供应商采购,否则将影响施工或者功能配套要求。”

六、公示期限

20251223日 20251226公示期限不得少于3

七、**

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联系人:张晟

手 机:13621182864

邮 箱:zhangsheng@zgdlyzc.com


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